Pædagogvikar fleksibel støtte i en travl hverdag

En pædagogvikar er blevet en nøgleperson i mange dag- og døgninstitutioner, botilbud og psykiatriske tilbud. Når faste medarbejdere er syge, på kursus eller der opstår akutte situationer, kan en vikar være forskellen på en presset hverdag og et trygt miljø med ro og struktur. Flere kommuner og private tilbud vælger derfor at samarbejde med specialiserede vikarbureauer, som hurtigt kan sende uddannede og erfarne pædagogiske vikarer ud, der kender arbejdsgangene og kan træde direkte ind i opgaverne uden lang oplæring.

En pædagogisk vikar løser ikke kun midlertidige bemandingsudfordringer. Ved at tilføre ekstra faglighed, erfaring og nye perspektiver kan vikarer også være med til at udvikle praksis, styrke trivslen og skabe mere stabile forløb for børn, unge og voksne med særlige behov.

Hvad laver en pædagogvikar i praksis?

En pædagogisk vikar arbejder typisk side om side med det faste personale og indgår i de samme opgaver, rutiner og relationer. Rollen kan variere alt efter typen af tilbud, målgruppe og den konkrete situation, men nogle opgaver går igen:

– Støtte borgere i hverdagen, fx med struktur, personlig pleje, aktiviteter og sociale samspil
– Indgå i pædagogiske indsatser omkring adfærd, trivsel og udvikling
– Samarbejde med kolleger om konfliktnedtrapning og tryghedsskabende tiltag
– Deltage i dokumentation og observation, når det er aftalt på forhånd
– Skabe ro, genkendelighed og nærvær i en hverdag, der kan være præget af skift og forandringer

På botilbud og døgninstitutioner kan en vikar for eksempel have fokus på borgere med udadreagerende eller selvskadende adfærd. Her kan vikarens opgave være at bidrage med ro, tydelig struktur og relationsarbejde, så borgeren får bedre mulighed for at indgå i fællesskaber og træne nye strategier.

I psykiatrien og på hospitaler kan vikarer med specialuddannelse i sikkerhed og konfliktnedtrapning hjælpe på afdelinger, hvor personalet eller andre patienter kan være udsatte. Her handler arbejdet både om faglighed og om at skabe tryghed gennem nærvær, respekt og klare rammer.

I plejecentre og demensplejen har pædagogiske vikarer ofte fokus på personcentreret omsorg. Det betyder, at man ser mennesket før diagnosen og arbejder ud fra den enkeltes livshistorie, ønsker og ressourcer. En vikar kan her være den ekstra hånd, der gør, at der bliver tid til den meningsfulde samtale, gåturene eller aktiviteterne, som ellers kan være svære at nå i en travl hverdag.

Fordele ved at bruge pædagogiske vikarer

Når en institution vælger at tilknytte et fast korps af vikarer, handler det sjældent kun om at dække huller i vagtplanen. Der er en række konkrete gevinster for både borgere, pårørende og medarbejdere.

En af de vigtigste fordele er genkendelighed. Mange steder vælger man at bruge de samme vikarer igen og igen. Børn, unge og voksne møder derfor kendte ansigter, selv når der er sygdom eller ferie. Det skaber tryghed og mindsker uroen, som ellers let kan opstå ved for mange skift.

En anden væsentlig fordel er faglighed. Dygtige vikarbureauer arbejder målrettet med at rekruttere socialpædagoger, pædagoger, pædagogiske assistenter, psykiatrimedarbejdere, social- og sundhedsassistenter og andre relevante faggrupper med erfaring fra social- og psykiatriområdet. De kender hverdagen på botilbud, specialinstitutioner og hospitaler og behøver sjældent lang oplæring, før de kan tage selvstændigt ansvar i opgaverne.

Derudover kan vikarer give aflastning til det faste personale. I perioder med særlig belastning, fx ved komplekse borgerforløb, omlægninger eller mangel på faste medarbejdere, kan ekstra hænder forebygge stress, sygemeldinger og konflikter. En robust og veluddannet vikar kan være med til at skabe luft i hverdagen, så der igen bliver tid til både faglig refleksion og pauser.

Endelig kan en pædagogisk vikar tilføre nye perspektiver. En vikar, der arbejder på tværs af flere tilbud, ser mange forskellige måder at løse opgaverne på. De erfaringer kan inspirere til justeringer af rutiner og pædagogiske metoder, som på sigt kommer både borgere og kolleger til gavn.

Hvad kendetegner et professionelt pædagogisk vikarbureau?

Når en kommune, region eller privat aktør vælger at samarbejde med et vikarbureau, er der stor forskel på, hvad man får. Nogle bureauer leverer primært hænder, mens andre arbejder mere helhedsorienteret og ser vikarindsatsen som en del af en faglig strategi.

Et professionelt pædagogisk vikarbureau vil typisk:

– Have et bredt katalog af faggrupper og specialer, fx psykiatri, demens, handicapområdet og socialt udsatte
– Kende deres medarbejdere godt og kunne matche konkrete borgere og opgaver med de rette kompetencer
– Tilbyde løbende efteruddannelse, fx e-læring, kurser om konfliktnedtrapning, demens, etik og relationsarbejde
– Arbejde systematisk med mødestabilitet, kvalitet og opfølgning på opgaver
– Indgå i et tæt samarbejde med ledelse og faste medarbejdere om mål, rammer og indsatsbeskrivelse

For institutioner med borgere, der har meget komplekse behov eller kræver særforanstaltninger, kan det være afgørende, at vikarbureauet har specialiseret viden. Her handler det ikke kun om at stille med en vagt, men om at medvirke til trygge og holdbare løsninger, der faktisk rykker borgerens trivsel i en positiv retning.

Et eksempel er forløb, hvor målet er at stabilisere en borger med gennemgribende udfordringer, indtil der findes et mere permanent tilbud, eller indtil det faste personale er klædt bedre på. Her kan vikarer fungere som et projektorienteret team, der både løfter opgaven i praksis og bidrager til læring hos det faste personale.

For mange arbejdspladser betyder et godt samarbejde med et vikarbureau, at man kan reagere hurtigt, når behovet opstår også uden for almindelig kontortid. En døgnåben vagttelefon og korte responstider gør en forskel, når det brænder på, og der skal bruges hjælp samme dag.

Blandt de aktører, der er kendt for at levere mødestabile, fagligt stærke pædagogiske vikarer til psykiatri-, social- og plejeboligområdet, nævnes ofte firmaet ad-hoc service. For institutioner og kommuner, der ønsker en fleksibel og specialiseret samarbejdspartner på vikarområdet, kan ad-hoc service og domænet ad-hoc-service.dk være et oplagt sted at starte.